파일 불러오기란?

PC의 엑셀(xls) 또는 텍스트(txt,csv) 형식의 주소 파일을 가져와 받는 사람을 한번에 등록하는 기능

이용방법

1. ①이름, 회사명, 팩스 또는 휴대폰의 헤더명이 있는 엑셀 또는 텍스트 파일 준비 (순서 무관)
2. ②파일 불러오기 버튼 클릭
3. ③파일선택
4. ④상세 주소 확인 후, 선택주소등록 또는 전체주소등록 버튼 클릭

주의사항

엑셀파일 중 여러 개의 시트가 있는 경우에는 첫 시트의 주소록 내용만 등록

텍스트 파일은 쉼표(,)로 헤더명과 내용 구분

전송 가능한 파일 형식

doc, xls, ppt, hwp, gul, pdf, txt, csv, tif, bmp, gif, jpg, png

문서변환 주요 실패 사유

발신번호란?

상대방이 팩스를 수신할 때 문서 상단에 FROM옆에 표시되는 번호

주의사항

• 직접 입력은 불가하며, 이용 중인 모아샷 수신번호 또는 사전에
  등록한 팩스번호중 선택가능
• 발신번호를 입력하지 않으면, 모아샷 공통발신번호로 자동입력
• 실제 발송된 발신번호는 팩스 전송결과에서 확인 가능

받는 사람 자동입력이란?

상대방이 팩스를 수신할 때, 주소록에 입력된 “이름”을 문서 상단 좌측에 표시하는 기능으로 여러 건 전송 시에도 팩스번호와 이름을 자동으로 치환하여 전송

이용방법

• 주소록 또는 개별 번호 입력 시, 이름 필수 입력
• 전송 옵션 가운데, "받는 사람 자동입력" 부분을 "기본"으로 선택

주의사항

• 팩스표지 사용과 동시 적용 불가
• 이름 외에 이름과 회사명 동시 입력 또는 위치와 글씨 크기 등의 편집을 원하는 경우, 별도 문의 요청 (고객지원 > FAQ > 질문하기 또는 1544-4600)

광고성 팩스/문자 전송 시 준수사항

• ① 수신자의 사전동의 필수
• ② (광고) 문구와 전송자의 명칭, 연락처, 무료수신거부번호 필수입력
• ③ 수신거부 처리결과는 수신자에게 14일이내 통지

내용 자세히 보기

※ 변환된 문서의 총 용량을 장수로 나눴을때

평균값이 100kb보다 작을경우 : 장수로 과금

예) 팩스 3장의 문서 변환 후 총 용량이 200kb일 경우
200kb/3장 = 67kb ( 총 3장 요금으로 과금 )

평균값이 100kb보다 큰 경우 : 100kb당 1장 과금

예) 팩스 3장의 문서 변환 후 총 용량이 520kb일 경우
520kb/3장 = 173kb ( 100kb보다 크기 때문에 )
520kb/100kb = 5.2 ( 총 6장 요금으로 과금 )
: 소수점일 경우 1장으로 처리

전송용도는 보내는 팩스 성격(용도)에 따라 변경

• ① 광고용 : 광고성 정보의 팩스를 수신거부한 번호를 제외하고 발송
  * 광고성 정보 전송 법률에 따라, 표기 의무 사항인 (광고) 와 080 ARS 거부번호 문구 필수삽입
  
  
• ② 업무용 : 광고성 정보의 팩스를 수신거부한 번호도 발송
  단) 주소록-발송차단번호 메뉴에 등록된 번호는 제외하고 발송

팩스전송시 첫장(1페이지)에 팩스표지(커버)를 추가할 수 있는 기능

• 사용안함 : 팩스표지 기능 사용안함
• 기본팩스표지 사용 : 팩스전송시 첫장에 모아샷에서 제공하는 팩스표지(커버)를 추가하여 전송(1장요금 추가)
• 내팩스표지 사용 : 팩스전송시 첫장에 고객님이 팩스표지 관리하기 메뉴에서 등록한 팩스표지를 추가하여 전송(장당요금 추가)

기본 팩스 표지를 이용하시면 수신자가 팩스를 받는 즉시 전체 페이지 및 발송자의 파악이 용이한 장점이 있습니다.